Blogul Bibliotecii Judetene "Panait Istrati" Braila

In luna august a acestui an, la Sinaia, a avut loc prima intalnire a grupului care avea ca sarcina sa colecteze diverse informatii din teritoriu, sa le analizeze si sa realizeze un material care sa poata sa ofere solutii pentru bibliotecile publice atinse de criza economica. Acest grup s-a ivit din necesitatea de actiona impotriva efectelor negative ale crizei economice. Grupul, care a fost denumit Economic Task Force (ETF), este  format din bibliotecari si sprijinit de specialistii de la IREX.

Prima intalnire s-a concretizat prin identificarea problemelor cu care s-au confruntat bibliotecile publice in anul 2010 si le-am grupat pe cateva categorii, cum ar fi:

• Reduceri de buget
• Probleme legate de personal
• Comunicare defectuoasa intre diverse structuri care includ sau implica bibliotecile
• Neimplicarea comunitatii

Toate tipurile de probleme au fost sustinute de exemple concrete din toata tara si am incercat cu informatiile si experienta pe care o detineam la acel moment sa gasim si posibilitati de corectare a lor.  Rezultatul acestei intalniri a fost un document care concretiza munca noastra, precum si programarea unei intalniri viitoare in care planul nostru va beneficia de o alta viziune oferita de persoane specializate in abordarea situatiilor de criza.
Faptul ca viitorii nostri consultanti proveneau din Statele Unite pe mine personal nu m-a incantat peste masura, pentru ca am presupus ca experienta americana nu poate fi suprapusa peste cea romaneasca, ca premisele sunt foarte diferite, deci solutiile nu isi vor gasi o aplicare realista. Veti vedea din cele ce vor urma daca banuielile mele au fost corecte sau nu.

Programul stabilit impreuna cu reprezentantii de la IREX era astfel gandit incat, dupa vreo trei zile de lucru, rezultatele muncii noastre sa le putem impartasi cu cat mai multi colegi la cel mai mare eveniment al comunitatii bibliotecarilor publici din Romania, Conferinta anuala a ANBPR.

In prima zi am facut cunostinta cu invitatii care ne vor asigura suport pentru zilele ce vor urma. Este vorba de Sue Hall din partea Library Strategies si Peter Pearson din partea fundatiei The Friends of Saint Paul Public Library (http://www.thefriends.org/librarystrategies.html). Mesajul lor a fost foarte clar si simplu: au trecut prin problemele prin care trecem noi acum si inca se mai confrunta cu ele. Insa, ei au reusit sa le surmonteze avand alaturi comunitatea care beneficiaza de serviciile bibliotecii publice.  Cel mai important mesager in fata celor care ne finanteaza este comunitatea, care are drept de a-si alege reprezentantii prin vot, prin urmare, acestia vor tine cont de solicitarile ei.

Prezentarea a fost foarte logica: biblioteca daca ofera servicii cu adevarat utile comunitatii, aceasta va deveni dependenta de ele si atunci cand biblioteca va avea nevoie de sprijin va putea sa ofere sustinere. Aceasta sustinere trebuie sa fie realizata in mod organizat, prin constituirea unor structuri initial informale, dar care mai apoi se vor consolida fundatii sau diverse organizatii non-profit, care vor avea un cuvant mult mai puternic in fata autoritatilor locale, sustinand cauza bibliotecii.

Tot acest algoritm are un punct de start extrem de important: pentru ca aceste ONG-uri sa fie motivate sa lupte pentru drepturile bibliotecii, cetatenii trebuie sa simta ca biblioteca le este realmente utila si indispensabila pentru viata comunitatii.

Deci, misiunea bibliotecii trebuie focalizata pe nevoile reale ale cetatenilor, iar acestia isi vor sprijini, fara rezerve, biblioteca.

Ni s-a explicat ca, la ora actuala, aceste ONG-uri reusesc sa convinga autoritatile sa nu restranga activitatea bibliotecii, aduc bani la bugetul ei, propun proiecte  si dezvolta adevarate campanii atunci cand este nevoie.

Intrebarea cheie venita din partea lui Sue Hall si Peter Pearson a fost: In Romania bibliotecile publice pot aduna astfel de grupuri de sprijin? Poate ca am fi fost mult mai sceptici, insa ceea ce ni se propunea nu era deloc imposibil de realizat fiindca bibliotecile romanesti fac multe lucruri deosebite, insa sunt deficitare in diseminarea acestor activitati catre cetateni. Insa, in fiecare comunitate exista persoane care recunosc rolul bibliotecii, sunt alaturi de ea, ar putea sa se implice in sustinerea ei prin diverse metode, numai ca nu au fost invitati s-o faca, noi nefiind constienti cat de mult de pot ajuta. Si ca sa ne confirme aceasta concluzie, d-na Florica Pop, directorul Bibliotecii Judetene Ionita Scipione Badescu Salaj ne anunta ca la ei exista un astfel de ONG care  activeaza pe langa biblioteca numit Prietenii bibliotecii care deja este implicat in activitatea de sustinere a acestei institutii cu succese notabile.

Toni Garvey, directorul Bibliotecii Publice din Phoenix (http://www.phoenixpubliclibrary.org), care ni s-a alaturat in a doua zi a intalnirii, ne-a oferit o marturie foarte utila despre problemele cu care s-au confruntat datorita crizei, cum suportul cetatenilor a fost atat de putenic incat a convins autoritatile sa renunte la inchiderea a sase filiale, care ar fi trebuit sa fie sacrificate din cauza lipsei de fonduri. Din cele relatate de d-na Garvey areiesit foarte clar ca, desi la alt nivel, probleme au fost foarte asemanatoare cu ale noastre, poate chiar mai dramatice. Au fost pusi in fata unor reduceri succesive de buget de 40% in doi ani consecutiv, cu reduceri de personal de 30%, precum si alte restrictii pe care eu nu le banuiam intr-o tara atat de puternica din punct de vedere economic. Unele dificultati au fost depasite numai cu sprijinul comunitatii, altele nu au putut sa fie surmontate, insa cert este faptul ca pierderile au fost mult diminuate datorita implicarii masive a cetatenilor.

Cele prezentate ne-au convins pe toti ca, fara sustinerea comunitatii pe care o deservim, va fi foarte greu sa rezistam de aici incolo. Grupul nostru a avut sarcina ca, in aceste zile, sa identifice scopurile pe care ni le propunem, obiectivele si modul in care vom actiona, imprumutand cat mai mult din experienta colegilor nostri americani. Mai mult decat atat, prin intermediul Conferintei ANBPR sa diseminam aceste informatii pe care noi le-am acumulat in cadrul grupului, astfel incat ele sa ajunga la toti cei care isi doresc sa aiba o biblioteca cu cat mai putine probleme, constienti fiind ca acest lucru nu se realizeaza decat cu mult mai multe eforturi din partea noastra.

Prezentarea grupului ETF s-a concentrat pe urmatoarele scopuri principale:

• Advocacy (sustinerea propriei cauze, in fata autoritatilor)
• Constientizarea publicului
• Raspuns la criza bugetara
• Instruire pentru advocacy
• Implementare, evaluare si re-ajustare

Fiecare dintre acestea a fost prezentat pe obiective, iar toata expunerea noastra a fost insotita de un document mai amplu, care, de fapt, este rezultatul final al muncii noastre din acele zile. Documentul va fi publicat pe site-rile ANBPR (www.anbpr.org.ro) si BIBLIONET(www.biblionet.ro).

Concluziile care s-au desprins au fost ca eficienta nu este in realizarea acestui plan, ci in aplicarea lui, ca nu are rost sa cautam solutii, daca deja ele exista si chiar au fost aplicate cu succes de altii si ca trebuie sa ne implicam mult mai mult decat am facut-o pana acum, pentru ca vremurile ne constrang sa o facem.

Se poate spune ca lectia americana a fost tot ceea ce v-am prezentat eu mai sus, insa, din punctul meu de vedere, lectia a fost cu totul alta. Am vazut cum cei pe care, in final, i-am putut numi prieteni, au venit in Romania fara sa stie mare lucru despre sistemul nostru de biblioteci, cum s-au informat cu mare atentie si hotarati sa inteleaga totul si cum mai apoi, cu entuziasm si tenacitate, pe care as vrea sa le vad si eu mult mai des printre noi, ne-au pus la treaba. Au fost foarte uimiti de modul in care, sub indrumarea lor, in trei zile am elaborat niste concluzii concrete, dar mai uimiti ca ei am fost noi, de rezultatele muncii noastre. Pur si simplu, daruirea lor ne-a molipsit si pe noi si am format o echipa eficienta. Exemplele lor concrete sunt foarte folositoare pentru noi, dar mai folositoare sunt energia si perseverenta de care dau dovada in atingerea scopului propus si increderea ca orice problema are propria solutie. Iar ei au venit sa ne arate solutia lor si eu cred ca este cea corecta: biblioteca si comunitatea se pot sustine reciproc, numai ca nu stiam cum.

Cred ca, in finalul relatarii mele, trebuie sa-i enumar pe cei care si-au unit eforturile in Economic Task Force, cu specificarea ca munca noastra este doar inceputul, punctul de pornire, directiile in care bibliotecile publice trebuie sa actioneze. Un rol extrem de important il joaca ANBPR, iar faptul ca membrii acestui grup sunt si membri ai asociatiei demonstreaza faptul ca suntem interesati in egala masura de soarta bibliotecilor publice, dar si de cea a asociatiei noastre profesionale.

Economic Task Force (bibliotecari, membri ANBPR):

• Monica Avram (Tirgu-Mures)
• Corina Ciuraru (Braila)
• Lacramioara Cocuz (Suceava)
• Adriana Gheorghiu (Constanta)
• Mihail Grinea (Iasi)
• Constantin Mituca (Gorj)
• Ruxandra Nazare (Brasov)
• Dragos Adrian Neagu (Braila)
• Onuc Nemes (Sibiu)
• Delia Pantea (Bihor)
• Stefan Plesoianu (Constanta)
• Florica Pop (Salaj)
• Nicoleta Trasca (Dolj)

Reprezentanti IREX:

• Meaghan O’Connor: coordonator IREX pentru Romania ?i Ucraina
• Marcel Chiranov
• Monica Grecu
• Cristina Vaileanu
• Luminita Petrescu
• Elena Zanfirachi

Invitati speciali:

• Toni Garvey: director Biblioteca Publica din Phoenix
• Sue Hall: coordonator Library Strategies si consultant principal
• Peter Pearson: pre?edinte al Funda?iei Prietenii Bibliotecii Publice din Saint Paul, consultant principal Library Strategies

Este foarte important de mentionat ca acest grup este deschis tuturor celor care doresc sa ni se alature sau care vor sa colaboreze sub diferite forme oferindu-ne experienta si pregatirea lor. In acest sens, grupul are o adresa proprie de e-mail (ETF_RO@yahoogroups.com) unde asteptam sa ne contactati pentru o comunicare cat mai eficienta.
Corina Ciuraru
Sef serviciu Automatizarea activitatilor. Digitizare. Tehnoredactare

Coordonator judetean Biblionet
Biblioteca Judeteana “Panait Istrati” Braila